基隆市南榮國中

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總務處 General Affairs

總務處文書組出納組事務組

工作目標

依據政府採購法辨理各類採購案件。
依據教師及其他相關人員意見，擬定各類相關採購。
營造適性安全的教育環境，維護及美化綠化校園。
重視學生個別需求，建構無障礙設施。
加強防盜、監控、保全設施。
加強建物結構、附屬物及定期檢修飲水、消防及電源設施等之安全。
配合會計制度，編造預算辦理決算，公佈各項費用收支情形。
強化財物管理，財產清冊建檔，依規定時限呈報。
設置檔案室，有效彙整及管理檔棠資料並加強文書檔案電子化管理。

人員介紹

總務主任：蔡依芯校內分機：32 工作內容簡介：綜理處務。規劃督導。計畫申請。業務控管。
事務組長：林強校內分機：34 工作內容簡介：公共設施的維修。各項設備與辦公用品購辦及分發事項。計畫及監督校舍建築及整修事項。校產管理事項。編造財產目錄及其增減登記。
出納組長：周瑞芬校內分機：33 工作內容簡介：員工薪津請領發放及福利互助金等解繳事項。根據會計單位編送之收支記帳憑證執行收付。零用金之設置及核定額。填發收款收據。各項出納簿表冊之編製登記。出納管理辦法之擬訂。編造扣繳互助費、保險費、退撫基金。統計學生教科書費及雜費。現金盤點。教師甄選報名費場地費解繳。辦理其他有關出納事項。
文書組長：周瑞芬校內分機：33 工作內容簡介：文書處理章則之擬訂。公文收發、繕校及登記。公文保密及公文稽催、歸檔及保管。公文回溯及現行檔案目錄建檔彙送。公文銷毀。公文檔案室管理。信件、包裹、傳真之收發。校慶、畢業典禮活動請柬及謝函之製發。全校性會議會議記錄。行事曆之彙整。學校印信之典守。