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總務處 General Affairs

總務處 文書組 出納組 事務組

 

工作目標

 

  • 依據政府採購法辨理各類採購案件。
  • 依據教師及其他相關人員意見，擬定各類相關採購。
  • 營造適性安全的教育環境，維護及美化綠化校園。
  • 重視學生個別需求，建構無障礙設施。
  • 加強防盜、監控、保全設施。
  • 加強建物結構、附屬物及定期檢修飲水、消防及電源設施等之安全。
  • 配合會計制度，編造預算辦理決算，公佈各項費用收支情形。
  • 強化財物管理，財產清冊建檔，依規定時限呈報。
  • 設置檔案室，有效彙整及管理檔棠資料並加強文書檔案電子化管理。

 

  

人員介紹

 

 

總務主任：張　碩   校內分機：32

 

  工作內容簡介：

  • 綜理處務。
  • 規劃督導。
  • 計畫申請。
  • 業務控管。

 

 

 

代理事務組長：周瑞芬    校內分機：31
 

  工作內容簡介：

  • 公共設施的維修。
  • 各項設備與辦公用品購辦及分發事項。
  • 計畫及監督校舍建築及整修事項。
  • 校產管理事項。
  • 編造財產目錄及其增減登記。

 

 

  

出納組長：周瑞芬  校內分機：33 

 

  工作內容簡介：

  • 員工薪津請領發放及福利互助金等解繳事項。
  • 根據會計單位編送之收支記帳憑證執行收付。
  • 零用金之設置及核定額。
  • 填發收款收據。
  • 各項出納簿表冊之編製登記。
  • 出納管理辦法之擬訂。
  • 編造扣繳互助費、保險費、退撫基金。
  • 統計學生教科書費及雜費。
  • 現金盤點。
  • 教師甄選報名費場地費解繳。
  • 辦理其他有關出納事項。

 

 

 

  

文書組長：周瑞芬  校內分機：33
 

  工作內容簡介：

  • 文書處理章則之擬訂。
  • 公文收發、繕校及登記。
  • 公文保密及公文稽催、歸檔及保管。
  • 公文回溯及現行檔案目錄建檔彙送。
  • 公文銷毀。
  • 公文檔案室管理。
  • 信件、包裹、傳真之收發。
  • 校慶、畢業典禮活動請柬及謝函之製發。
  • 全校性會議會議記錄。
  • 行事曆之彙整。
  • 學校印信之典守。